Policy sull’uso dell’Intelligenza Artificiale

Ultimo aggiornamento: 26 luglio 2026

UESE LMS integra funzioni di intelligenza artificiale a supporto di attività quali estrazione dati da documenti, normalizzazione di elenchi, assistenza nella classificazione e supporto operativo. Le funzioni AI sono progettate come strumenti di assistenza e non come sostituti delle responsabilità professionali o legali.

1. Human in the loop

Prima di modificare archivi o produrre effetti organizzativi, i risultati AI devono essere mostrati all’operatore per controllo, correzione e conferma. L’AI non deve attribuire automaticamente ruoli di sicurezza, giudizi sanitari o conformità legale sulla base di inferenze non verificate.

2. Dati e minimizzazione

Devono essere inviati al modello solo i dati necessari alla funzione richiesta. È vietato utilizzare l’AI per analizzare dati sanitari di dettaglio o altre categorie particolari quando non strettamente necessario e giuridicamente autorizzato.

3. Chiavi API

Le chiavi API sono configurate dal Superadmin e utilizzate esclusivamente lato server. Non devono essere esposte nel browser, nei log pubblici o nel codice client.

4. Output e affidabilità

I modelli possono generare informazioni inesatte, incomplete o non aggiornate. Qualsiasi contenuto relativo a obblighi normativi, corsi, scadenze o documenti deve essere verificato rispetto alle fonti applicabili e ai dati aziendali.

5. Decisioni sui lavoratori

Le funzioni AI non devono essere utilizzate per assumere decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici o analogamente significativi sui lavoratori in assenza dei presupposti previsti dal GDPR e di adeguate garanzie.

6. Uso vietato

È vietato utilizzare l’AI per falsificare attestati, presenze, firme, giudizi di idoneità, prove di apprendimento, registri o altre evidenze; per eludere obblighi di sicurezza; per discriminare; o per compiere attività illecite.

7. Audit

Le operazioni AI rilevanti possono essere registrate nel log applicativo per finalità di sicurezza, controllo dei consumi e accountability, nel rispetto del principio di minimizzazione.